مدیریت موثر پروژه های ساختمانی امروزی می تواند یک فرآیند پیچیده و جامع باشد.. با کمی برنامه ریزی و در اختیار داشتن فناوری های مدرن برای ساده سازی گردش کار، پیمانکاران می توانند به بهترین مدیریت پروژه ساخت و ساز دست یابند. پروژه های ساختمانی بسیار ساختارمند هستند. چه پروژه شامل ساخت یک مرکز خرید یا یک اقامتگاه تک مسکونی باشد، هر پروژه دارای قطعات متحرک زیادی است که باید دقیقاً هماهنگ شوند. درست مانند هر پروژه دیگر آموزشگاه فنی ، مدیریت پروژه ساختمانی دارای فازهایی است. از طراحی گرفته تا برنامه ریزی تا زمان بندی تا خود ساخت، هر مرحله پیچیده است و بخشی از یک فرآیند فراگیر پیچیده تر است.
مدیریت پروژه ساختمانی چیست
به طور خلاصه مدیریت ساخت و ساز فرآیند مدیریت پروژه های ساختمانی است. هنگام مقایسه مدیریت پروژه ساخت و ساز با انواع دیگر پروژه ها، تمایز اصلی این است که ساخت و ساز مبتنی بر ماموریت است. این بدان معناست که سازماندهی پروژه با تکمیل ساخت پروژه به پایان می رسد.
در حالی که به طور کلی مدیریت پروژه به عنوان مدیریت منابع در طول چرخه عمر پروژه از طریق ابزارها و روش‌های مختلف برای کنترل دامنه، هزینه، زمان، کیفیت و غیره تعریف می‌شود. مدیریت ساخت و ساز معمولاً شامل طیف وسیع تری از محدودیت ها برای در نظر گرفتن است که مختص طراحی و ساخت پروژه های ساختمانی است.
مدیریت پروژه ساخت و ساز می تواند با انواع رشته های مختلف در طول عمر پروژه نیز تعامل داشته باشد، از معماری گرفته تا مهندسی، کارهای عمومی و برنامه ریزی شهری.
بخش های ساختمانی
انواع مختلفی از پروژه های ساختمانی وجود دارد که به بخش ساخت و ساز بستگی دارد. دو بخش در ساخت و ساز مسکونی و تجاری است و چهار نوع پروژه مختلف وجود دارد:
- ساختمان و بازسازی منزل مسکونی
- ساخت و ساز صنعتی سنگین
- ساخت و ساز تجاری و نهادی
- ساخت و ساز مهندسی
این بدان معناست که انواع مختلفی از پروژه های ساختمانی وجود دارد که برای موفقیت نیاز به مدیریت ساخت دارند. مدیریت ساخت و ساز ممکن است برای یک خانه ساده تا یک پل بزرگ، از مهندسی ساخت سد تا پروژه مقاوم‌سازی لرزه‌ای فرودگاه مورد نیاز باشد. سپس مدیران پروژه های ساختمانی ابتدا و انتهای ساخت پروژه را مدیریت می کنند و اغلب در محل مدیریت می کنند تا از ساخت و ساز ایمن و موفق اطمینان حاصل کنند.
پروژه های ساختمانی انواع مختلفی دارند و هر کدام چالش های متفاوتی دارند. با این حال، همه آنها به صاحب پروژه، مدیر پروژه ساختمانی و پیمانکار عمومی نیاز دارند.
تیم مدیریت پروژه ساخت و ساز
به دلیل پیچیدگی فرآیند مدیریت پروژه ساخت و ساز، مهم است که تیم متنوعی از متخصصان معماری، مهندسی، ساخت و ساز و مدیریت پروژه را برای مقابله با چالش های مختلف مدیریت یک پروژه ساختمانی گرد هم آوریم. در اینجا مروری سریع بر برخی از عناوین مشاغل ساختمانی است.
- صاحب پروژه: مالک پروژه پروژه را سفارش می دهد و مستقیم یا غیرمستقیم آن را تامین مالی می کند. مالک نیز از دید سطح بالا بر پروژه نظارت می کند و تصمیمات مهمی مانند تعریف فرآیند مناقصه، انتخاب پیمانکار و انتخاب روش تحویل پروژه می گیرد.
- مدیر پروژه ساختمانی: مدیریت پروژه ساختمانی توسط مدیر پروژه ساختمانی اداره می شود. این شخص برنامه ریزی، هماهنگی، بودجه و نظارت بر پروژه ساخت و ساز را انجام می دهد.
مدیر پروژه ساختمانی وظایف زیر را بر عهده دارد:
- برآورد و مذاکره هزینه های پروژه
- تدوین بودجه ساخت و ساز
- مدیریت برنامه ریزی ساخت و ساز و جدول زمانی کاری
- مدیریت سفارشات کاری
- تعیین اینکه کدام روش ها و استراتژی های مدیریت پروژه برای پروژه مناسب هستند
- برقراری ارتباط با مالک پروژه و ذینفعان، مجدد. بودجه، پیشرفت و غیره
- رهبری یا ارتباط با کارگران، تیم ها و سایر متخصصان ساخت و ساز در مورد جزئیات فنی و قرارداد
- کار با متخصصان ساختمان، ساخت و ساز و مقررات
- مدیر پروژه ساخت و ساز معمولاً یک کارشناس مدیریت پروژه (PMP) است که توسط موسسه مدیریت پروژه (PMI) تأیید شده است. مجموعه دانش مدیریت پروژه نقش ها و مسئولیت های مختلف یک مدیر پروژه را به طور عمیق توضیح می دهد.
- همچنین، انجمن مدیریت ساخت و ساز آمریکا (CMAA) وظایف یک مدیر ساخت و ساز را توضیح می دهد که یک مدیر پروژه متخصص در صنعت ساخت و ساز است.
- نقش مدیر پروژه ساخت و ساز نیازمند درک کامل فرآیند ساخت و ساز است. الگوهای مدیریت ساخت و ساز ما را بررسی کنید تا به شما در شروع کار کمک کند.
- یک مدیر ساخت و ساز و یک پیمانکار عمومی که به نقشه ساخت و ساز نگاه می کنند
پیمانکار عمومی: یک پیمانکار عمومی بر عملیات روزانه محل کار نظارت می کند و تجهیزات، مواد و نیروی کار مورد نیاز برای مرحله اجرای پروژه ساخت و ساز را فراهم می کند. پیمانکاران عمومی معمولاً پیمانکاران فرعی را برای اجرای وظایف خاص استخدام می کنند.
در زیر برخی از مسئولیت های اصلی یک پیمانکار عمومی آورده شده است:
- نظارت بر کار پیمانکاران فرعی
- تنظیم پروتکل های ایمنی محل کار
- درخواست پروانه و پروانه ساختمانی
- بررسی شرایط عمومی یک پروژه
- دفع زباله های ساختمانی
- مدیریت پرسنل در محل ساخت و ساز
- نظارت بر گزارش های ساخت و ساز روزانه
- ارتباط با مالک پروژه و مدیر پروژه ساختمانی
یک پیمانکار عمومی پس از بررسی پیشنهادهای چند پیمانکار عمومی توسط مالک پروژه و انتخاب پیشنهادی که بهتر با نیازهای پروژه سازگار است، انتخاب می شود.
برآورد ساخت و ساز
برآوردگر ساخت و ساز یک متخصص ساخت و ساز است که قادر به برآورد هزینه های یک پروژه ساختمانی است. برای انجام این کار، او باید انواع هزینه‌ها مانند هزینه‌های سخت و نرم، نیروی کار، مواد و قیمت واحد را شامل شود.
این شخص می تواند به صورت داخلی یا فرعی توسط پیمانکار عمومی باشد. همچنین شرکت های برآورد ساخت و ساز وجود دارند که می توانند در طول فرآیند ایجاد یک برآورد ساخت و ساز دقیق و رقابتی به شما کمک کنند.
برآوردهای ساخت و ساز یکی از مهم ترین اسناد برای یک شرکت ساختمانی است زیرا بر سودآوری آنها و توانایی آنها برای برنده شدن در فرآیند مناقصه تأثیر می گذارد. به همین دلیل است که برآوردگران ساخت و ساز به نرم افزار تخمین ساخت و ساز متکی هستند تا مطمئن شوند همه چیز به خوبی پیش می رود.
پیمانکاران فرعی ساخت و ساز
پیمانکاران فرعی ساختمانی شرکت های ساختمانی هستند که در زمینه خاصی از ساخت و ساز مانند لوله کشی، برق کاری یا نجاری تخصص دارند. پیمانکاران عمومی معمولاً برای اجرای کارهایی که خارج از تخصص آنها است با آنها تماس می گیرند.
این مسئولیت پیمانکار عمومی است که بر عملکرد پیمانکاران فرعی نظارت کند. آنها این کار را با بررسی سیاهههای مربوط به ساخت و ساز روزانه انجام می دهند. اما، در پایان هر پروژه ساختمانی، همیشه برخی از کارها یا کارهای ناتمام وجود خواهد داشت که باید دوباره انجام شود. الگوی فهرست پانچ ما ابزاری عالی است که به شما کمک می کند مطمئن شوید که هیچ کاری در زمان بسته شدن پروژه پشت سر نمی گذارد.
فرآیند مناقصه مدیریت ساخت و ساز
اکثر پروژه های ساختمانی از مدل طراحی- پیشنهاد- ساخت پیروی می کنند. ابتدا صاحب پروژه طرح را از معماران یا مهندسان دریافت می کند. هنگامی که مالک پروژه نقشه ها و یک متریال برخاست (MTO) برای پروژه ساخت و ساز داشته باشد، گام بعدی انتخاب پیمانکار عمومی از طریق فرآیند مناقصه است.
سپس، پیمانکاران عمومی پیشنهادات خود را ارائه می دهند که شامل جزئیاتی مانند صورت کار، شرایط پرداخت و هزینه آن است.
صاحبان پروژه معمولاً دو نوع پیشنهاد صادر می کنند:
- مناقصه آزاد: این پیشنهادها به صورت عمومی تبلیغ می شوند و در پروژه های عمومی استفاده می شوند. هر پیمانکار عمومی می تواند پیشنهاد ارائه دهد.
- پیشنهاد بسته: مالک پروژه گروهی از پیمانکاران را انتخاب می کند و فقط برای پروژه ساخت و ساز از آنها پیشنهاد دریافت می کند.
هنگامی که صاحبان پروژه پیشنهادات پیمانکاران عمومی را دریافت کردند، آنها بهترین را با یکی از این روش های انتخاب انتخاب می کنند:
- انتخاب کم پیشنهاد: شامل انتخاب پیمانکار با کمترین قیمت پیشنهادی است.
- انتخاب بهترین ارزش: این روش انتخاب هم صلاحیت پیمانکاران و هم قیمت را برای انتخاب پیمانکاری با بهترین رابطه قیمت و کیفیت ارزیابی می کند. مالک پروژه همچنین درخواست پیشنهاد (RFP) ارائه شده توسط پیمانکاران را برای تصمیم گیری از نزدیک بررسی می کند.
- انتخاب مبتنی بر صلاحیت: این روش انتخاب بر صلاحیت پیمانکاران متمرکز است. برای انجام این کار، صاحبان پروژه درخواست هر پیمانکار برای صلاحیت (RFQ) را تجزیه و تحلیل می کنند تا تصمیم بگیرند که واجد شرایط ترین پیمانکار برای پروژه کدام است.
پس از انتخاب پیمانکار، قرارداد پرداخت باید امضا شود و روند مناقصه به پایان برسد. بیایید متداول ترین انواع قرارداد را مرور کنیم.
انواع قراردادهای مدیریت ساخت و ساز
این قراردادهای ساخت و ساز یک توافقنامه قانونی بین مالک پروژه است که باید کار محل کار را برون سپاری کند و پیمانکار عمومی که آن را انجام می دهد. هدف آنها روشن کردن مواردی مانند محدوده پروژه و شرایط پرداخت است تا همه در یک صفحه باشند. برخی از پروژه ها ممکن است شامل یک مدیر قرارداد، سرپرست یا مهندس میدان باشد که به عنوان دستیار برای تسهیل فرآیند عمل می کنند.
- قرارداد مقطوع: یک قرارداد با مبلغ مقطوع یا قرارداد قیمت ثابت، قیمت کل را برای تکمیل پروژه تعریف می کند.
- قرارداد به علاوه هزینه: قراردادهای هزینه به اضافه کارمزد از دو بخش تشکیل شده است: هزینه ثابت که توسط مالک پروژه و پیمانکار توافق می شود، به علاوه هزینه های اضافی که با پیشرفت پروژه اضافه می شود.
- حداکثر قیمت تضمین شده: این همان قرارداد به اضافه هزینه است، اما حداکثر قیمت تعریف شده است.
- قرارداد زمان و مواد: این نوع قرارداد زمانی استفاده می شود که در مورد محدوده پروژه عدم اطمینان وجود داشته باشد. پیمانکار عمومی یک نرخ ساعتی برای نیروی کار و مواد دریافت می کند.
- قرارداد قیمت واحد: زمانی که نمی توان هزینه ها را از قبل تعیین کرد استفاده می شود و قیمت واحد را برای مواد تعیین می کند.
- علاوه بر نوع قرارداد، مالک باید تصمیم بگیرد که کدام روش تحویل برای پروژه بهتر است.
روش های تحویل پروژه ساختمانی
هدف از این روش های تحویل ساخت و ساز، تعریف نحوه تعامل مالک پروژه، پیمانکار عمومی و طراح مجاز (معمار یا مهندس) در طول پروژه است.
- طراحی – پیشنهاد – ساخت: روش طراحی – پیشنهاد – ساخت شامل انتخاب پیمانکار عمومی پس از اتمام مرحله طراحی است.
- طراحی – ساخت: در روش طراحی – ساخت، مراحل طراحی و ساخت توسط همان طرفی که به نام طراح – سازنده شناخته می شود، اجرا می شود.
- CM در معرض خطر: مدل CM در معرض خطر به مدیر ساخت و ساز قدرت می دهد و به او وظایف بیشتری نسبت به حالت عادی می دهد. در این روش تحویل پروژه، مدیر ساخت به دو صورت عمل می کند. وی از یک سو مشاور مالک پروژه در مراحل طراحی و توسعه است و از سوی دیگر در مرحله ساخت و ساز برای کنترل هزینه ها و تضمین تحویل پروژه در حداکثر قیمت تضمینی، پیمانکار را زیر نظر دارد.
هنگامی که مالک پروژه نقشه ها، برداشت مصالح، مدیر پروژه ساخت و ساز و پیمانکار عمومی را داشته باشد، پروژه می تواند آغاز شود.
فرآیندهای مدیریت پروژه ساختمانی
مدیریت پروژه ساخت و ساز به مهارت‌های متنوع دوره عمران ، همراه با توانایی ارتباط با طیف متنوعی از آژانس‌ها و افراد نیاز دارد تا پروژه را از مفهومی به ساختن هدایت کند. این مهم است که مدیران پروژه ساختمانی از اصول مدیریت پروژه در هر مرحله از چرخه عمر پروژه پیروی کنند.
- آغاز پروژه: شما نمی توانید یک پروژه را شروع کنید مگر اینکه بدانید می توانید آن را به پایان برسانید. ابتدا بررسی لازم برای تعیین اینکه آیا پروژه حتی امکان پذیر است یا خیر، انجام می شود. چگونه این را دریابید؟ شما می خواهید از طریق یک مطالعه امکان سنجی یا آنچه که اغلب یک مورد تجاری نامیده می شود انجام دهید، که در آن به اهداف، برآورد هزینه و جدول زمانی نگاه می کنید تا ببینید آیا منابع لازم برای رسیدن به یک پروژه موفق را در چارچوب آن محدودیت ها دارید یا خیر. شما همچنین می خواهید دلیل پشت پروژه را تعریف کنید و مطمئن شوید که درست است. اگر چنین است، پس منشور پروژه خود را برای کمک به شروع پروژه ایجاد می کنید. شما همچنین مشکلات و خطرات احتمالی را در این مرحله شناسایی خواهید کرد.
- برنامه ریزی پروژه: شما تایید دارید، حالا چگونه می خواهید به موفقیت برسید؟ وظایف را در جدول زمانی مشخص کنید، نقاط عطف پروژه و منابع مورد نیاز برای انجام آن وظایف را در چارچوب بودجه اختصاص داده شده ذکر کنید. در طرح پروژه خود شفاف باشید تا همه در یک صفحه باشند و بفهمند که در طول چرخه عمر پروژه چه کاری باید انجام شود. این شامل جزئیات هزینه، محدوده، مدت، کیفیت و ارتباطات مورد استفاده در پروژه است. این زمانی است که شما قادر خواهید بود بهترین تیم پروژه را برای پروژه تصور کنید و روند مونتاژ آنها را آغاز کنید.
مرحله برنامه ریزی احتمالاً مهمترین مرحله مدیریت پروژه است زیرا شما اسنادی را ایجاد می کنید که اجرای پروژه را هدایت می کنند. در اینجا به برخی از آنها اشاره می کنیم:
- ساختار شکست کار
- طرح مدیریت ریسک
- زمان بندی پروژه
- طرح مدیریت محدوده
- برنامه مدیریت هزینه و بودجه پروژه
برنامه زمانبندی پروژه بخش بزرگی از مرحله برنامه ریزی در مدیریت پروژه ساخت و ساز است. در ادامه نمونه ای از برنامه زمانبندی پروژه از الگوی برنامه زمانبندی ساخت و ساز آورده شده است.
هنگامی که ساختار شکست کار را کامل کردید، وظایف خود را به سمت چپ الگوی برنامه زمانبندی ساخت و ساز اضافه می‌کنید. می توانید وظایف فرعی اضافه کنید، منابع و هزینه ها، ضرب الاجل ها و موارد دیگر را اضافه کنید. فازهای پروژه همچنین می توانند رنگی باشند. در سمت راست یک جدول زمانی وجود دارد که کل طرح پروژه را در یک مکان نشان می دهد.
در سمت جدول زمانی نمودار گانت، می‌توانید وظایف وابسته را به هم پیوند دهید، نقاط عطف و خط پایه را برای ثبت طرح پروژه تنظیم کنید تا با پیشرفت واقعی خود در هنگام اجرای پروژه مقایسه کنید. ویژگی های بسیار بیشتری برای بازی در نمودار گانت وجود دارد که به شما در برنامه ریزی و کنترل پروژه کمک می کند. الگوی رایگان را دانلود کنید تا برنامه ساخت خود را تمرین کنید. هنگامی که یک طرح ساخت و ساز دارید که شامل تمام اطلاعاتی است که برای مدیریت هزینه ها، محدوده، خطرات، زمان و سایر جنبه های پروژه خود نیاز دارید، نوبت به اجرا می رسد.
اجرای پروژه
در این مرحله، شما در حال اجرای پروژه و گرفتن طرح پروژه و اجرای آن هستید و در عین حال تغییرات و مسائل مربوط به مدیریت کار را که ممکن است در طول چنین فرآیندی به وجود بیاید، در نظر بگیرید. هر آنچه که وعده داده اید باید در بازه زمانی که ذکر کرده اید انجام شود. اکنون به عنوان مدیر پروژه ساختمانی باید با مالک پروژه، ذینفعان و مشتریان و تیم ها سر و کار داشته باشید. دومی وظایفی دارند که باید تکمیل شوند، که به معنای مدیریت حجم کار و تخصیص منابع است. در طول این مرحله به طور مکرر جلساتی را تنظیم کرده و گزارش می دهید. این جایی است که ابزار مدیریت پروژه شما آزمایش می شود، اما بعداً در مورد آن بیشتر توضیح خواهیم داد.
نظارت و کنترل پروژه
اگر راهی برای نظارت بر پروژه خود نداشته باشید، نمی توانید از پیشرفت پروژه خود مطلع شوید. شما این کار را در مراحل قبلی پروژه انجام خواهید داد، اما به اندازه کافی مهم است که مرحله جداگانه خود را در مدیریت خود بخواهید. شما می خواهید راهی برای یادداشت پیشرفت داشته باشید، به همین دلیل است که باید شاخص های کلیدی عملکرد را برای کنترل هزینه، ردیابی زمان و کنترل کیفیت تنظیم کنید. اگر بتوانید در بالای این ارقام باقی بمانید، احتمال کمتری وجود دارد که یک پروژه شکست خورده را مدیریت کنید. بنابراین، انعطاف‌پذیر و ارتباط‌پذیر باشید تا بتوانید به سرعت خود را با تغییرات وفق پیدا کنید، و همیشه اتفاق می‌افتد.
مراحل مدیریت پروژه های ساختمانی
هنگامی که شما یک کار ساخت و ساز را مدیریت می کنید، اهداف خاصی وجود دارد که باید در نظر بگیرید. درست مانند هر پروژه ای، شما با تقسیم آن به فازها به موفقیت کلی پروژه دست می یابید. در زیر چهار مرحله برای سازماندهی یک پروژه مدیریت پروژه ساخت و ساز موفق آورده شده است.
طرح: طراحی یک پروژه ساختمانی دارای چهار بخش است. این مسئولیت مدیر پروژه است که مطمئن شود طراحی شما با قوانین ساختمانی و سایر مقررات مطابقت دارد. شما بر اساس اندازه پروژه، سایت اختصاص داده شده برای ساخت و طراحی واقعی چیزی که می سازید، تصمیم گیری خواهید کرد. این شامل فهرستی برای هر اتاق یا فضای در نظر گرفته شده، شامل تمام داده های حیاتی است.
طرح شماتیک. طرح شماتیک طرحی است که با استفاده از آموزش اتوکد تهیه می شود و قسمت های مختلف، متریال، اندازه ها، رنگ ها، بافت ها و غیره را مشخص می کند و شامل پلان، ارتفاعات و غیره و حتی پلان سایت می باشد.
هنگامی که یک طرح دارید، باید از اطلاعات نقشه های ساخت و ساز و اسناد مرحله قبل برای ایجاد صورتحساب مقادیری استفاده کنید که مواد و نیروی کار مورد نیاز را مشخص کند. دانستن کدهای ساختمانی محلی و رعایت آنها در این مرحله مهم خواهد بود.
اسناد قرارداد را با هم دریافت کنید. اینها نقشه های نهایی و مشخصات ساخت و ساز هستند. این توسط پیمانکاران خارجی برای مناقصه در کار استفاده خواهد شد.
پیش ساخت
مرحله پیش ساخت زمانی شروع می شود که پیشنهاد پیمانکار عمومی پذیرفته شود. در طول این مدت، شما می خواهید روی این سه مرحله کار کنید.
- یک مدیر پروژه را تعیین کنید: اگر مدیر پروژه قبلاً مشخص نشده است و می‌خواهید آن را هم‌اکنون ایجاد کنید. گاهی اوقات یک مدیر پروژه زودتر حاضر می شود و در اولین مراحل یک پروژه شرکت می کند، در حالی که برخی اوقات تا زمانی که طراحی کامل نشده است، استخدام نمی شوند.
- بقیه پرسنل را تعیین کنید: یک مدیر قرارداد یا شخصی که به مدیر پروژه کمک می کند پیدا کنید. همچنین به یک سرپرست نیاز است تا همه چیز را از نظر مواد، تحویل و تجهیزات طبق برنامه نگه دارد. سرپرستان نیز برای رسیدگی به فعالیت های ساختمانی در محل حضور دارند. در نهایت، شما می خواهید یک مهندس میدانی داشته باشید، که بیشتر یک موقعیت سطح ابتدایی برای رسیدگی به امور اداری است.
- محل کار را بررسی کنید: تجزیه و تحلیل سایت را برای درک متغیرهای اجتماعی، اقلیمی و جمعیتی که ممکن است بر پروژه ساخت و ساز شما تأثیر بگذارد، انجام دهید.
- محل کار را بررسی کنید: تجزیه و تحلیل سایت را برای درک متغیرهای اجتماعی، اقلیمی و جمعیتی که ممکن است بر پروژه ساخت و ساز شما تأثیر بگذارد، انجام دهید
تدارکات
در این مرحله، شما تیم خود را ایجاد کرده اید و برای ساخت و ساز و مواد لازم برای تکمیل آن برنامه ریزی کرده اید. اکنون باید آن مواد و تجهیزات را خریداری کنید. بسته به سازمان، تدارکات ممکن است به عهده پیمانکار عمومی یا پیمانکاران فرعی باشد. این مرحله ای است که شما با سفارش های خرید کار می کنید، که به عنوان توافق بین خریدار و فروشنده استفاده می شود.
ساخت و ساز
در نهایت، شما برای ساختن آماده هستید. اما ابتدا، یک جلسه پیش ساخت برای رسیدگی به ساعات کار، ذخیره سازی مواد، کنترل کیفیت و دسترسی به سایت تنظیم کنید. سپس همه را در محل ساخت و ساز قرار دهید و در صورت نیاز راه اندازی کنید.
شما باید یک برنامه پرداخت و فرآیندی برای تحویل پرداخت ها ایجاد کنید. این اطلاعات نه تنها برای انجام تعهدات مالی بلکه برای حفظ نیروی کار و محیط شاد و مولد باید شفاف باشد. اطمینان حاصل کنید که سفارشات کاری شما به اندازه کافی دقیق است تا از سوء تفاهم بین شما و پیمانکاران خود جلوگیری شود.
پس از ساخت و ساز
آخرین بخش یک پروژه ساختمانی به عنوان مرحله پس ساخت شناخته می شود. این شامل یک سری وظایف است که باید برای تکمیل پروژه طبق دستورالعمل ها و الزامات مورد توافق تیم مدیریت پروژه ساخت و ساز و مالک پروژه انجام شود. هنگامی که این فعالیت های پس از ساخت به پایان رسید، ساکنان می توانند به سایت نقل مکان کنند یا مالکیت آن را در اختیار بگیرند. در اینجا چند نمونه از کارهای پس از ساخت آورده شده است.
- بازرسی های نهایی، مانند بررسی سایت
- نظافت پس از ساخت برای از بین بردن هر گونه زباله
- پس از آموزش ساخت و ساز مطمئن شوید که مالک پروژه از نحوه عملکرد سازه و تجهیزات آن آگاه است
- تست فصلی برای بازرسی ساختمان در شرایط مختلف آب و هوایی مانند زمستان و تابستان
- مستندات پس از ساخت مانند نقشه های ساخته شده، آگهی پایان کار، گواهی سکونت و گزارش های بازرسی
نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی
نرم افزار مدیریت پروژه های ساختمانی برنامه ریزی، برنامه ریزی، ساختمان، منابع و گزارش های مرتبط با پروژه های ساختمانی را سازماندهی می کند. این فرآیند را ساده می کند و بهره وری را بهبود می بخشد – همه اینها در حالی که برنامه و بودجه فشرده ای را رعایت می کنند. نرم افزار مدیریت ساخت و ساز برای کمک به مدیران برای کنترل هر مرحله از پروژه های خود با سازماندهی قطعات متفاوت و خودکارسازی روال ها برای افزایش کارایی طراحی شده است. ابزار مدیریت پروژه ساخت و ساز نیز با به اشتراک گذاری گزارش های غنی از داده، ذینفعان را به روز نگه می دارد.
به دلیل وجود اسناد زیاد مربوط به هر پروژه ساختمانی، ذخیره فایل و مدیریت آن فایل ها نیز از ویژگی های کلیدی نرم افزار مدیریت پروژه های ساختمانی است. داشتن داده های بلادرنگ برای تقویت همکاری، برنامه ریزی، برنامه ریزی و مدیریت منابع نیز یک ویژگی ضروری است.
نمودار گانت
با استفاده از نمودارهای گانت می‌توانید وظایف وابسته مانند تحویل فولاد را به صورت خودکار با فاز ساخت متصل کنید. بدین ترتیب همه از وضعیت مراحل و جنبه های مختلف پروژه مطلع می شوند. نمودارهای گانت همچنین به شما این امکان را می دهد که مسیر حیاتی را پیدا کنید، که برای نگه داشتن پروژه شما در زمان بندی ضروری است.
- لیست وظایف: لیست وظایف یک ابزار مدیریت کار ساده و در عین حال بسیار موثر برای خدمه ساخت و ساز است. لیست وظایف برای پیگیری کارهای روزانه شما یا برای تیم هایی که نیاز به ایجاد سیاهههای مربوط به ساخت و ساز روزانه یا لیست های پانچ دارند عالی است. با لیست وظایف تعاملی می توانید فایل ها را به اشتراک بگذارید، نظرات خود را بنویسید و کار را به اعضای تیم خود در زمان واقعی اختصاص دهید.
- داشبوردها: نظارت بر مرحله اجرای پروژه برای اجرای پروژه طبق برنامه ریزی ضروری است. داشبوردهای مدیریت پروژه ساخت و ساز به شما نمای سطح بالایی می دهد، داده ها را جمع آوری می کند و آن اطلاعات را در نمودارها و نمودارهایی محاسبه می کند که تعدادی از معیارهای پروژه را نشان می دهد تا شما را در مسیر نگه دارد.
- مدیریت منابع: زمانبندی تیم و مدیریت منابع از دیگر ویژگی‌های ضروری هستند که می‌خواهید به شما کمک کنند در دسترس بودن، مجموعه مهارت‌ها، هزینه و تخصیص نیروی کار و مصالح ساختمانی خود را در زمان واقعی ترسیم کنند.
- جدول زمانی: راه دیگری برای مدیریت ساعات کاری تیمتان از طریق جدول زمانی است. مهم نیست که تیم شما در کجا واقع شده است، چه در محل یا در دفتر، آنها می توانند برگه های زمانی خود را به سرعت به روز کنند. آنها در عرض چند ثانیه ارسال می‌کنند و مدیران به راحتی می‌توانند همه را با زدن کلید بررسی و تأیید کنند. و می‌توانید به آنها اطلاع دهید که برگه‌های زمانی با ایمیل‌های خودکار سررسید می‌شوند.
